Trabajo de ingreso y/o promoción de categoría
Los trabajos que se presenten a consideración de la Academia como requisito para admisión de un miembro a la categoría de Asociado, Correspondiente o su promoción a Miembro de Número deben tener como característica el que representen una contribución original relacionada con la medicina, ceñida al rigor científico, inédita, escrita en idioma castellano, valiosa a la ciencia y el país o bien constituir importantes aportes adicionales a trabajos publicados previamente.
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Estos trabajos podrán ser de investigación (de experimentación o de observación), prospectivos (o de cohorte), retrospectivos (o de casos y controles), descriptivos (o de prevalencia) o ensayos clínicos controlados aleatorizados (doblemente ciegos), etc. En ocasiones se aceptarán informes de casos, si por ser excepcionales representan una verdadera contribución a la literatura, acompañados de su respectiva revisión.
Se aceptarán también monografías que, además de presentar una revisión adecuada del tema incluyan experiencia personal del autor, como por ejemplo casuística; se considerarán manuscritos de libros, bien sea de texto, de utilidad práctica o de profundización del tema; también investigaciones sobre Historia de la Medicina que constituyen un aporte real y no denoten superficialidad.
Los trabajos de investigación han de presentarse en la forma usual, con su título, resumen, texto (introducción, material o pacientes y métodos, resultados, discusión), referencias, tablas o ilustraciones para lo cual sugerimos a los autores leer, por ejemplo, las recomendaciones del Comité Internacional de Requisitos Uniformes para los Artículos presentados para Publicación de Revistas Médicas.
Los trabajos publicados previamente no serán considerados para admisión o promoción. Tampoco se considerarán trabajos ya presentados en su totalidad en alguna sesión de la Academia.
Si el estudio es escrito en colaboración, por varios autores, solo sirve para el ingreso o la promoción del autor principal. En casos especiales a juicio de la Comisión, la Academia puede considerar la aplicabilidad a un segundo autor.
Los conceptos e ideas expresados por el autor, así como la exactitud mecanográfica, la gramática, ortografía, sintaxis, citas y material de tabulación son sus responsabilidades.
La jerga clínica, localismos y abreviaturas poco usuales deben evitarse por cuanto el texto debe contener solamente símbolos y abreviaturas corrientes, las cuales deben definirse tan pronto sean empleadas y ser consistentes a lo largo del texto; nombres genéricos deben utilizarse para todas las drogas con el nombre de patente en paréntesis la primera vez que se mencione.
El trabajo debe ser enviado en original y cuatro copias impresas, en sobre cerrado, con carta remisoria; también con copia para hacer constar allí su recibo por parte de la Academia. Las fotografías y transparencias, si las hubiere, pueden remitirse en sobres separados o incluidos en el texto con la descripción necesaria. Los autores deben guardar copia de todo lo remitido.